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近日,国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》等6项行业标准,为相关业务电子文件归档与管理、档案数字化、库房建设、档案展览等工作提供参考。6项行业标准将于2025年2月1日起实施。标准电子版可在国家档案局官方网站法规标准库栏目、微信公众号档案服务板块和本网站法规标准-行业标准栏目下载。
《档案数字资源备份实施规范》规定了档案数字资源备份工作的总体原则、工作的组织和管理要求等,主要解决档案数字资源备份工作中所涉及的技术问题。《电影胶片档案数字化规范》提出电影胶片档案数字化工作的基本原则和各工作环节的管理、技术要求,从档案行业层面规范电影胶片档案数字化工作。《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》对档案库房工程的设备、材料、施工、调试、验收及资料形成提出了明确的要求,为恒温恒湿档案库房空调系统的施工和验收提供了依据。《档案展览工作规范》对档案展览工作的组织管理、选题立项、内容设计、形式设计、施工布展等各工作流程提出规范化要求,为档案馆(室)基本陈列、专题展览的组织和实施提供参考依据。《招标投标电子文件归档规范》规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口等多方面的指标和要求,为推行招标投标电子档案“单套制”管理提供了一种技术方案。《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》从ERP系统电子文件归档与管理规范适用的企业类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求以及标准框架等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。
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